- Réunion de l'Excom 30-31 octobre – Uniquement pour l'Excom
- Réunion des Coordinateurs de programmes internationaux 30 octobre -Uniquement pour les IPCs
- Réunion de l´Equipe de développement des membres 30-31 octobre -Uniquement pour les membres du MDT
31 octobre : arrivée prévue de tous les participants
- Réunions régionales 1er novembre – pour les groupes membres des ATI des régions et leurs structures régionales
- Pre-conférence 2 et 3 novembre - pour les groupes membres des ATI, le Comité exécutif, les IPCs, RWR, les membres du MDT, les alliés et les groupes invités par ERA.
- AGB 4-5-7-8 et 9 novembre - pour les groupes membres des ATI, le Comité exécutif, les IPCs, RWR, les membres du MDT et les alliés (les alliés ne pourront pas participer à certaines sessions)
- Excursion 6 novembre - pour les groupes membres des ATI, le Comité exécutif, les IPCs, RWR, les membres du MDT et les alliés